Защита личной информации и отпуск по беременности и родам
В настоящее время компании по всему миру призываются как внутренними, так и международными нормами становиться корпоративными гражданами, а не просто прибыльными организациями. В Китае в 2021 году внутреннее законодательство было сосредоточено на защите данных и киберзащите и ввело меры в поддержку политики «третьего ребенка». А именно, Закон о защите персональных данных («PIPL»), вступивший в силу с 1 ноября 2022 года, обязывает компании улучшать обработку, обработку и хранение персональных данных, а с конца ноября провинции и муниципалитеты по всему Китаю продлили отпуск по беременности и родам в поддержку политики «трех детей» (объявленной 31 мая 2021 года после заседания Политбюро Коммунистической партии Китая под председательством председателя Си Цзиньпина). В результате в 2022 году отделы кадров («HR») по всему Китаю должны будут добросовестно реализовывать планы по соблюдению таких изменений и обязательств.
В Horizons мы работаем с клиентами над корректировкой политик в отношении сотрудников и обобщением основных аспектов для кадровых ресурсов с целью практической реализации изменений.
Закон о защите личной информации
PIPL — первый законодательный акт, направленный на борьбу с неправомерным использованием персональных данных. Он также устанавливает обязательные требования для компаний, обрабатывающих такие данные. В сфере кадрового менеджмента PIPL вводит более строгие требования для тех, кто обрабатывает конфиденциальную персональную информацию, такую как биометрические данные, сведения о религиозных убеждениях, медицинские данные и так далее.
В частности, компании должны получать конкретное согласие и информировать таких лиц о необходимости и влиянии на их права и интересы. В связи с этим компаниям следует проводить аудит существующих систем обработки персональных данных для получения комплексного обзора данных сотрудников. При необходимости компании должны разрабатывать специальные формы согласия, соответствующие требованиям PIPL.
Аналогичным образом, компании могут передавать персональные данные за пределы материкового Китая только при соблюдении установленных условий. В PIPL такие условия, как правило, изложены и требуют дополнительных инструкций для компаний. Мы рекомендуем HR-отделам быть в курсе предстоящих соответствующих инструкций. Особенно тем, кто работает с большими объёмами персональных данных, превышающими установленные пороговые значения.
Отпуск по беременности и родам
В конце ноября 2021 года в городах и провинциях Китая были приняты меры по продлению отпуска по уходу за ребенком в целях стимулирования политики в отношении троих детей. Политика продления отпуска направлена на снижение нагрузки, связанной с рождением ребенка и уходом за ним. Количество дней продления варьируется в зависимости от провинции и города. Например, в Шанхае отпуск по беременности и родам продлен до 158 дней. Для компаний измененная политика напрямую повлияет на политику отпусков сотрудников, планирование рабочей силы и расходы на покрытие расходов в связи с продленным отпуском.
Мы рекомендуем компаниям проводить консультации с сотрудниками перед внесением любых изменений в политику отпусков и гарантировать сотрудникам право на законно установленное количество дней отпуска. В частности, необходимо четко указать тип отпуска и количество дней, например, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком для работающих родителей и отпуск по уходу за ребенком. Таким образом, компании могут снизить риск трудовых споров, поскольку поправки принимаются с согласия сотрудников и не подразумевают ослепления.
Для получения более подробной информации о кадровой политике мы расскажем, почему кадровая политика имеет значение на рабочих местах в Китае .
Как PIPL, так и продленный декретный отпуск отражают принципы «Окружающая среда, социальные вопросы и управление» (ESG), формирующиеся в Китае. Мы ожидаем, что ESG, будучи важной международной темой, будет отражена в разрабатываемом законодательстве Китая. Однако она будет регулироваться «Идеями председателя Си Цзиньпина о социализме с китайской спецификой».
