Если компания намеревается задействовать процедуры нотариального заверения и требует, чтобы все сопутствующие документы были нотариально заверены в ходе ведения бизнеса в Китайской Народной Республике («Китай»), государственный нотариус Китая запросит документы для заверения.

Понимание того, какие удостоверяющие документы необходимо предоставить, гарантирует эффективность обработки, но список основных документов может различаться в разных нотариальных конторах.

В целях стандартизации перечня основных документов Управление государственных юридических услуг Министерства юстиции и Ассоциация нотариусов Китая разработали «Перечень удостоверяющих материалов для нотариальных дел (издание 2023 года)» («Перечень»), вступающий в силу 23 июня 2023 года. Перечень основан на «Перечне удостоверяющих материалов для нотариальных дел высокой частоты». Этот перечень повышает качество и эффективность нотариальных услуг в интересах предприятий и граждан.

Ниже мы кратко излагаем основные моменты и перечисляем документы, необходимые для сертификации.

Дайте нотариальным учреждениям в различных регионах руководство по внедрению настоящего руководства. Нотариальные учреждения могут оптимизировать процесс оформления материалов для нотариального удостоверения в соответствии с особенностями своей деятельности. Согласно Правилам процедуры нотариального удостоверения , если подтверждающие материалы могут быть получены путем обмена государственными информационными ресурсами, заинтересованные стороны не обязаны предоставлять их повторно.

В случае несоответствия в опубликованных списках нотариально заверенных документов необходимо сверяться с приведенным ниже списком. Всем регионам рекомендуется разработать список нотариально заверенных документов для дел, не входящих в этот список, исходя из реальной ситуации.

Согласно практике нотариального удостоверения, при необходимости предоставления дополнительных доказательств, выходящих за рамки нижеуказанного перечня, нотариальное учреждение обязано осуществлять их сбор на основании представленных сторонами доказательств. Если сбор доказательств не может быть завершен вышеуказанными мерами, что приводит к невозможности выполнения условий выдачи нотариального удостоверения, применяются соответствующие положения «Правил нотариального удостоверения».

Ниже приведен список основных документов, которые необходимо предоставить для подтверждения подлинности документов. Нотариальное учреждение должно выполнять свои обязанности по проверке в соответствии с действующими нормативными актами.

Список удостоверительных материалов для нотариальных дел (2023)

(Перехватите части, относящиеся к корпоративным вопросам)

Устав

  • Личность заявителя;
  • Текст Устава;
  • Договор инициатора или реестр акционеров;
  • Список и идентификация участников с правом голоса;
  • Уведомления о собраниях (или объявления) и документы собраний;
  • В случае предварительного одобрения соответствующими департаментами необходимо представить документы о одобрении.

Корпоративный потенциал

  • Личность заявителя; Удостоверение личности законного представителя.
  • Удостоверение личности законного представителя.

Собрание акционеров общества с ограниченной ответственностью

  • Удостоверение личности заявителя;
  • Устав компании и реестр акционеров; Идентификация участников и список присутствующих на месте;
  • Уведомление о встрече и ваучер на доставку;

Решения собрания акционеров.

  • Договор на использование (передачу) лицензии на использование интеллектуальной собственности
  • Удостоверение личности заявителя;
  • Подтверждение прав интеллектуальной собственности;
  • Если лицензиаром (передающим лицом) является юридическое лицо или организация без образования юридического лица, представляется устав (договор).
  • Если законы, нормативные акты, устав (соглашение) требуют одобрения со стороны органа власти или соответствующих ведомств, необходимо представить резолюцию или одобрение.

Договор аренды

  • Удостоверение личности заявителя;
  • Подтверждение права собственности на недвижимость и иные доказательства права сдачи недвижимости в аренду; При наличии совладельцев недвижимости требуется письменный документ от совладельцев о согласии сдавать недвижимость в аренду;
  • Если заявителем является юридическое лицо или организация без образования юридического лица, представляется устав (договор).
  • Если законы, нормативные акты, уставы (договоры) требуют одобрения соответствующего органа власти или соответствующих ведомств, необходимо представить соответствующее решение или одобрение.

Соглашение о передаче капитала

  • Удостоверение личности заявителя;
  • Сертификат личности целевой компании;
  • Сертификат капитала;
  • Устав;
  • В случае, если заявителем является юридическое лицо или организация без образования юридического лица и в соответствии с законами, нормативными актами, уставом (договором) для отказа от преимущественного права необходимы решение уполномоченного органа, одобрение соответствующих подразделений или согласие других акционеров, необходимо представить указанное решение, одобрение или согласие акционеров.

Связаться с нами

Если вам нужна дополнительная информация о нотариальном заверении документов в Китае, отправьте нам электронное письмо по адресу talktous@horizons-advisory.com , и Horizons с вами свяжется специалист .