В Китае счет-фактура — или фапяо (发票) — это сертификат об оплате или получении денег при покупке и продаже товаров, предоставлении или принятии услуг и другой коммерческой деятельности.

1 декабря 2021 года пилотная программа цифровых счетов-фактур была запущена по всему Китаю. Компании отбираются и уведомляются государственной налоговой администрацией и местными налоговыми бюро.

На практике счет-фактура свидетельствует об оплате приобретенного товара или оказанных услуг.

Для выбранных компаний электронные счета-фактуры (ЭС) обеспечивают более точное и эффективное управление финансами. В частности, управление ЭС сокращает количество ошибок, связанных с человеческим фактором, бумажной работы и поездок бухгалтеров в налоговую инспекцию. Ниже мы расскажем о принципах работы ЭС и практических шагах по их внедрению.

Управление электронными счетами

  • Местное налоговое бюро регулирует управление электронными счетами-фактурами и определяет максимальное количество электронных счетов-фактур, которые может выставить соответствующая компания (в месяц).
  • Электронные счета-фактуры — это специальные счета-фактуры НДС, обычные счета-фактуры НДС и другие счета-фактуры, выдаваемые выбранной компанией («компания»).
  • Корректировка максимальной суммы производится в зависимости от степени риска, уровня налогового кредита, фактической деловой ситуации и других факторов компании.
  • Если сумма недостаточна, компания может обратиться в местный налоговый орган с просьбой скорректировать максимальную сумму.

Пользователи учетной записи электронного счета

  • Выбранные компании должны пройти проверку подлинности своего имени для регистрации и доступа к платформе сервиса электронных счетов. Специальное оборудование для управления налогами не требуется. Вместо этого компании могут выставлять счета через платформу сервиса электронных счетов.
  • Онлайн-платформа электронных счетов-фактур позволяет пользователям учетных записей (избранным компаниям) запрашивать, загружать и распечатывать собранные ими данные.
  • Электронные счета-фактуры можно отправлять через платформу обслуживания электронных счетов-фактур через учетную запись, либо компания может отправить электронное письмо или QR-код.
  • Компании должны подтвердить цель любого полученного ваучера на вычет НДС и подать заявку на вычет входящего НДС или подать заявку на возврат экспортной пошлины или налоговую льготу для агентов.

Внедрение управления электронными счетами

  • Компании, отобранные налоговым управлением, должны активировать учётную запись онлайн-сервиса электронных счетов-фактур. В связи с этим таким компаниям следует цифровизировать бухгалтерские процедуры в соответствии с онлайн-системой управления электронными счетами-фактурами, включая пересмотр корпоративных процедур и рабочих процессов, а также обучение соответствующих сотрудников.
  • Компании должны уведомить клиентов или заказчиков о том, что электронные счета-фактуры заменят бумажные счета-фактуры, и предоставить достаточно времени, чтобы стороны могли внести внутренние корректировки.

Компании и частные лица могут использовать платформу электронных счетов-фактур или национальную платформу проверки счетов-фактур НДС для проверки электронных счетов-фактур. Поэтому компаниям следует комплексно управлять внутренним контролем, чтобы гарантировать законность выпуска электронных счетов-фактур и снизить риски.