Чёткая, законная и последовательная внутренняя политика компании является неотъемлемой частью инструментов управления персоналом в Китае. В то время как трудовые отношения между работником и работодателем регулируются трудовым договором, внутренняя политика компании устанавливает основополагающие положения, регулирующие распорядок дня, обязанности и обязательства сотрудников. На практике внутренняя политика компании сформулирована в виде руководства для сотрудников и корпоративных процедур, которые включают в себя такие пункты, как (но не ограничиваясь): правила сверхурочной работы, кодекс поведения, стандарты производительности и продвижения по службе, возмещение расходов, командировки, специальные отпуска, выходные дни, рабочее и рабочее время, дисциплинарные взыскания, увольнения и так далее.

Необходимое требование

В Китае внутренние правила компании должны быть разработаны для сотрудников в соответствии с Законом о труде (2009 г.) и Законом о трудовом договоре Китайской Народной Республики (2014 г.), и работники, как сотрудники компании, обязаны соблюдать эти правила в соответствии с Законом о труде (2009 г.). Однако руководство для сотрудников, как в новой редакции, так и в изменённом виде, должно быть представлено на съезде работников для обсуждения и голосования, а компания должна также запросить мнения представителей работников.

Если съезд работников не проводится, должна быть созвана конференция сотрудников. Аналогичным образом, если реализация какого-либо положения будет признана ненадлежащей, работодатель оставляет за собой право поднять этот вопрос. Иностранным компаниям, работающим в Китае, рекомендуется иметь хорошо переведённую на китайский язык версию руководства для сотрудников, поскольку внутренние правила и процедуры должны быть чётко понятны всем сотрудникам, а для любого иска, поданного в трудовой трибунал, потребуется перевод руководства для сотрудников на китайский язык.

После разработки руководства для сотрудников его необходимо довести до сведения всех действующих и новых сотрудников, принимаемых на работу. Рекомендуется вести учёт прохождения обучения по руководству для сотрудников или раскрытия информации о нём; это можно сделать путём подписания сотрудниками формы обучения, сохранения уведомления о руководстве для сотрудников или подписания обязательства о соблюдении руководства при заключении трудового договора.

Справочник сотрудника имеет значение

Внутренние правила компании в Китае могут служить основой для судебных органов при рассмотрении трудовых споров. Например, грамотно составленное руководство для сотрудников может предусматривать нарушения, характерные для мелких и крупных проступков, а также соответствующие дисциплинарные меры. Таким образом, если сотрудник увольняется и применяется грамотно составленное руководство для сотрудников, то должна быть задокументированная процедура и подтверждающие доказательства, подтверждающие процесс увольнения, например, первое предупреждение, второе дисциплинарное взыскание и третье увольнение, или если имеет место серьёзное нарушение, противоречащее положениям руководства для сотрудников, что ведёт к немедленному увольнению.

Как правило, должностные инструкции, а также политики и процедуры компании играют более важную роль в управлении персоналом, чем трудовой договор. Компаниям рекомендуется обратиться к профессиональным юристам по трудовому праву для разработки руководств для сотрудников в соответствии с законодательством КНР, а не внедрять общие руководящие инструкции. Иностранным компаниям крайне важно иметь китайскую версию политик и процедур компании, чтобы обеспечить их полное понимание всеми сотрудниками.

Если вам нужна дополнительная информация о справочниках для сотрудников , трудовом законодательстве или других корпоративных вопросах , отправьте нам электронное письмо по адресу talktous@horizons-advisory.com , и с вами свяжется специалист Horizons.

Компания Horizons Corporate Advisory помогает клиентам решать сложные задачи, добиваться успеха и вести бизнес ответственно по всему миру. Мы работаем в таких странах, как Беларусь, Бельгия, Великобритания (Англия и Уэльс), Великобритания (Англия и Уэльс), США, Франция, Германия, Гонконг, Индонезия, Испания, Италия, Китай, Колумбия, Коста-Рика, Кипр, Лихтенштейн, Люксембург, Макао, Мальта, Мексика, Монголия, Нидерланды, Нигерия, Португалия, Россия, Сингапур, Швейцария (франко- и немецкоязычные кантоны), Турция и Франция.