Юридический представитель играет ключевую роль в корпоративном управлении. Выбор неподходящего кандидата на эту должность может значительно повысить юридические риски для вашей китайской дочерней компании.

Зачастую европейские или американские головные офисы не проводят тщательную проверку кандидатов и не понимают правовых последствий данной должности. В таких обстоятельствах часто выбирают неквалифицированного кандидата, что приводит либо к халатности, либо к злоупотреблению полномочиями. А законный представитель может быть привлечен к гражданской, административной и уголовной ответственности, наложенной компанией.

Перед назначением человека заинтересованные стороны и кандидат должны тщательно продумать роли и обязанности.

Ниже мы приводим вопросы и ответы, чтобы помочь заинтересованным сторонам выбрать законного представителя.

В: Кто может быть назначен на эту должность?

A: Закон о компаниях Китайской Народной Республики (пересмотренный в 2014 году) предусматривает, что председатель совета директоров, исполнительный директор или генеральный менеджер в соответствии с уставом компании могут выступать в качестве законного представителя.

В: Каковы роли и обязанности?

A: Общие принципы гражданского права Китайской Народной Республики (вступили в силу в 1987 году) предусматривают, что в соответствии с законом или уставом, регулирующим деятельность юридического лица, ответственным лицом, действующим от имени юридического лица при выполнении функций и полномочий компании, является его законный представитель.

Проще говоря, эта должность представляет компанию, осуществляя ее функции и полномочия, а также осуществляя ежедневное управление.

Обязанности включают, помимо прочего:

  • сохранение активов компании;
  • оформление доверенностей от имени компании;
  • разрешение на юридическое представительство и ведение судебных разбирательств компанией;
  • заключение договоров и принятие на себя ответственности по юридическим обязательствам от имени компании.

Поэтому заинтересованным сторонам следует выбрать человека, который способен и имеет квалификацию, необходимую для осуществления столь широких полномочий и потенциально может нести неограниченную ответственность.

В: Может ли член совета директоров занимать эту должность?

О: В Horizons мы не рекомендуем, чтобы член совета директоров выполнял функции законного представителя, поскольку дополнительная ответственность за ежедневное управление может увеличить юридический риск для члена совета директоров.

В: Можно ли назначить третью сторону?

A: Можно выбрать третью сторону, например, юриста. Хотя юрист может не обладать глубокими знаниями о корпоративной деятельности компании, он может быть весьма эффективным в управлении ею.

Например, юрист как законный представитель может обеспечить соответствие контрактов решениям совета директоров или совета акционеров.

В: Какие юридические обязательства могут быть начислены?

О: Закон требует от законного представителя соблюдения более высоких стандартов должной осмотрительности и заботливости. Ниже перечислены некоторые виды ответственности, которые могут возникнуть в связи с этой ролью.

Гражданская ответственность

Действия законного представителя считаются деятельностью компании. Гражданско-правовая ответственность, возникшая в результате действий законного представителя, возлагается на компанию. Однако компания вправе потребовать от законного представителя возмещения убытков, причиненных ненадлежащими действиями.

Административная ответственность

В случае нарушения компанией законов КНР её законный представитель может быть подвергнут штрафам и наказанию. В случае серьёзного нарушения законный представитель может быть привлечён к уголовной ответственности.

Уголовная ответственность

Уголовный кодекс КНР устанавливает уголовную ответственность как для физического лица, так и для компании, если физическое лицо руководит или несет ответственность за совершение преступления. Основной принцип деятельности компании заключается в том, что законный представитель не будет привлечен к уголовной ответственности, если он не участвовал в преступлении и не несет непосредственной ответственности за преступление, совершенное компанией.

Заключение

В целом, это важнейшая роль в управлении компанией, и её не следует недооценивать. Выбор подходящего и заслуживающего доверия лица в качестве законного представителя имеет решающее значение для минимизации риска. Хотя объём полномочий может быть определён в Уставе, чтобы ограничить полномочия законного представителя, выбор неподходящего юридического лица всё равно может нанести серьёзный ущерб компании.

Связаться с нами

Если вам нужна дополнительная информация о корпоративном управлении в Китае или других связанных с этим корпоративных вопросах, отправьте нам электронное письмо по адресу talktous@horizons-advisory.com , и с вами свяжется специалист Horizons .