В руководящем органе законный представитель компании в Китае несёт полную ответственность. Однако руководители высшего звена в Китае, не являющиеся одновременно законными представителями, могут быть привлечены к гражданской или уголовной ответственности.

Недооценка роли и ответственности руководителей высшего звена может привести к рискам как для самого руководителя, так и для компании. Руководители высшего звена руководят, планируют и координируют деятельность компании, а также отвечают за разработку политики и стратегии компании. Следовательно, нарушения в компании могут быть связаны с руководителями высшего звена, особенно если они пренебрегают фидуциарными обязанностями и злоупотребляют своими полномочиями.

Ниже мы описываем основные роли и обязанности руководителей высшего звена в соответствии с Законом о компаниях, чтобы помочь компаниям в найме квалифицированных руководителей высшего звена.

Подотчетность высшего руководства

Структура корпоративного управления играет решающую роль в руководстве высшими руководителями в Китае и привлечении их к ответственности за любые злоупотребления, халатность или нарушение своих обязанностей.


Руководители высшего звена подотчётны совету директоров или исполнительному директору, если в компании только один директор. Также существует система внутреннего надзора, при которой совет директоров или единоличный руководитель осуществляет надзор за советом директоров и руководителями высшего звена.

  1. Совет акционеров обладает высшими полномочиями и решает основные вопросы в компании.
  2. Акционеры назначают совет директоров (СД) для надзора за текущей деятельностью компании. СД подотчётен совету акционеров.
  3. Руководители высшего звена назначаются Советом директоров и руководят повседневной деятельностью компании.
  4. Как совет директоров, так и высшее руководство регулируются внутренней системой надзора, а именно наблюдательным советом или наблюдательным органом («BOS»). Подробнее о системе надзора см. в статье «Роль наблюдателей в корпоративном управлении: высокий уровень доверия и взаимопонимания».

Хотя корпоративное управление компаниями в Китае регулируется Законом о компаниях, мы рекомендуем чётко прописать порядок подчиненности в уставе компании (далее — «AoA»). Таким образом, структура управления определяется с самого начала, и компания управляется в соответствии с AoA.

Старшие руководители

Согласно статье 216 Закона о компаниях, к высшим должностным лицам в Китае относятся генеральный директор, заместитель генерального директора, главный финансовый директор, секретарь совета директоров (для листингуемых компаний) и другие сотрудники, назначенные уставом компании.

Роли и полномочия

В соответствии со статьей 49 Закона о компаниях роли и полномочия руководителей высшего звена определяются ниже:

  • Осуществлять надзор за производственной и коммерческой деятельностью компании.
  • Организовывать реализацию решений совета директоров;
  • Организовывать реализацию годовых операционных планов компании и инвестиционных планов;
  • Разрабатывать планы по созданию внутренних управленческих подразделений компании;
  • Разработать основную систему управления компанией;
  • Сформулировать конкретные правила и положения компании;
  • Вносить предложения о назначении или увольнении заместителя управляющего и финансового директора компании;
  • Принимать решение о назначении или увольнении руководителей, за исключением тех, чье назначение или увольнение подлежит решению совета директоров; а также
  • Любая другая функция или полномочие, возложенные на менеджера советом директоров.
  • Если в уставе не предусмотрено иное, то преимущественную силу имеют положения устава.

На практике любые действия руководителей высшего звена, выходящие за рамки их полномочий, должны быть одобрены Советом директоров. Принятие на себя полномочий, выходящих за рамки полномочий, может быть расценено как злоупотребление полномочиями.

Мы рекомендуем компаниям специально предусмотреть в Уставе дополнительные функции и полномочия руководителей высшего звена.

Обязательства

Подобно Совету директоров, высшим руководителям запрещено совершать следующие действия в соответствии со статьей 148 Закона о компаниях:

  • Незаконное присвоение средств компании;
  • Перевести средства компании на счет, открытый на его имя или имя любого другого лица;
  • Предоставлять в долг денежные средства компании или какие-либо гарантии любому другому лицу с использованием имущества компании в нарушение устава без предварительного получения согласия совета акционеров, общего собрания или совета директоров;
  • Становиться стороной любого договора или деловых отношений с компанией в нарушение устава без предварительного получения согласия совета акционеров или общего собрания;
  • Искать возможности ведения бизнеса для себя или любого другого лица, используя свое положение, или вести от своего имени или от имени любого другого лица любую деятельность, аналогичную по своему характеру деятельности компании, без предварительного получения согласия совета акционеров или общего собрания;
  • Лично принимать любые комиссионные по любой сделке, в которой участвует компания;
  • незаконно раскрывать конфиденциальную информацию компании; или
  • Действовать каким-либо образом, несовместимым с его обязанностью соблюдать верность компании.
  • Любой доход, полученный любым директором или старшим должностным лицом в нарушение настоящей статьи, должен рассматриваться как собственность компании.

В соответствии с Законом о компаниях руководители высшего звена также обязаны действовать в соответствии с фидуциарными обязанностями. Это подразумевает исполнение обязанностей в интересах компании. В частности, руководители высшего звена должны исполнять свои обязанности с лояльностью и должной осмотрительностью, руководствуясь корпоративными интересами, а также соблюдая соответствующие законы, правила и нормативные акты. Невыполнение обязанностей, ненадлежащее управление и злоупотребление служебным положением могут привести к серьёзным последствиям для соответствующего лица – как гражданским, так и уголовным.

Увольнение

Совет директоров может принять решение об увольнении руководителя высшего звена за нарушение закона. Например, руководитель высшего звена, получающий личную выгоду от продажи активов компании без решения Совета директоров. Однако увольнение до истечения срока трудового договора может повлечь за собой ответственность за нарушение условий договора.
В качестве альтернативы, Совет директоров (BOS) как внутренний надзорный орган может инициировать внутреннее расследование. Если Совет директоров (BOS) обнаружит, что руководитель высшего звена пренебрег интересами компании, Закон о компаниях позволяет Совету директоров (BOS) обратиться в суд от имени компании. Если нарушение признано уголовным, компания может возбудить уголовное дело.

Заключение

Руководители высшего звена играют важную роль в компании и должны быть тщательно отобраны. Хотя объем полномочий может быть определен в уставе, важно нанимать квалифицированных руководителей высшего звена.

Связаться с нами

Если вам нужна дополнительная информация о роли руководителей высшего звена в Китае или о других связанных с этим корпоративных вопросах, отправьте нам электронное письмо по адресу talktous@horizons-advisory.com , и с вами свяжется специалист Horizons.